Pack Bureautique - Pack Essentiel
Pack Bureautique - Pack Essentiel
Action de formation concourant au développement des compétences. PACK BUREAUTIQUE ESSENTIEL (Élémentaire à Intermédiaire) en distanciel synchrone (85H).
Catégorie d’action
Action de formation concourant au développement des compétences.
Objectifs de la formation
- Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte.
- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur.
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information.
- Trier et traiter les e-mails et le courrier.
- Classer et archiver les informations et les documents.
Programme pédagogique
Durée totale : 85H
Module 1 : Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte (Word)
- Séquence 1 : Rédiger des documents simples (matériel pédagogique, interface Word, création/sauvegarde, mise en page du texte).
- Séquence 2 : Organiser et structurer ses documents (saisie/correction, tableaux, impression).
- Séquence 3 : Illustrer son propos (images, copies d'écran, formes, SmartArt, graphiques, liens hypertextes).
- Séquence 4 : Maîtriser les documents longs (styles, table des matières, notes, index, table des illustrations).
- Séquence 5 : Gagner en productivité (équations, dictaphone, raccourcis, PDF avancé, autres outils).
- Séquence 6 : Publipostages et formulaires (bases, applications, formulaires, évaluation QCM).
Module 2 : Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableau (Excel)
- Séquence 1 : Fondamentaux Excel (interface, premiers pas, impression).
- Séquence 2 : Faire parler les chiffres (sparklines, mises en forme conditionnelles, graphiques).
- Séquence 3 : Fonctions de calculs simples (opérateurs, fonctions, exercices, consolidations).
- Séquence 4 : Manipuler des bases de données (intégrité, tri/filtre, sous-totaux, protection).
- Séquence 5 : Fonctions avancées courantes et dollars (comptage, dates, références).
- Séquence 6 : Fonctions avancées pour bases de données (BD, recherche, texte, matricielles).
- Séquence 7 : Fonctions conditionnelles (NB.SI, SOMME.SI, SI et variantes).
- Séquence 8 : Fonctions statistiques, financières et macros.
- Séquence 9 : Tableaux croisés dynamiques et segments + évaluation QCM.
Module 3 : Utiliser les outils collaboratifs Google pour communiquer et traiter l'information
- Séquence 1 : Google Drive (compte, import, partage, organisation, application PC).
- Séquence 2 : Google Sheets (édition, formules, graphiques, validation, filtres, macros, smart fill, exports).
- Séquence 3 : Google Docs (interface, insertions, styles, mise en forme, saisie vocale, export).
- Séquence 4 : Gmail (création de compte, gestion de boîte, envoi/réponse, organisation, multi-destinataires, évaluation QCM).
Module 4 : Trier et traiter les e-mails et le courrier avec Outlook
- Séquence 1 : S'approprier son environnement (paramétrages, affichage, signatures, volets, dossiers).
- Séquence 2 : Optimiser sa boîte de réception (recherche, catégories, règles, conversations, archivage).
- Séquence 3 : Rédiger ses messages plus vite (styles, liens, lecture à voix haute, dictaphone, émoticônes).
- Séquence 4 : Mieux gérer ses contacts (création, groupes, partage de fiche contact).
- Séquence 5 : Réduire son temps de travail (QuickPart, modèles de messages).
- Séquence 6 : Matériel pédagogique et évaluation QCM.
Module 5 : Classer et archiver les informations et les documents (Explorateur)
- Séquence 1 : Organisation et gestion des fichiers (Windows et Mac), multitâche, enregistrement et évaluation finale.
Modalités pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, active
- Moyens pédagogiques : Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Ressources pédagogiques : Support de cours et programme de formation
- Moyens techniques : Ordinateur, connexion internet
Modalités d'évaluation
- Modalités d'évaluation des acquis : QCM à la fin de chaque module.
- Modalités d'évaluation de satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud.
- Quiz et évaluation durant les visio
Sanctions de la formation
- Attestation de formation
- Certificat de réalisation
Justificatifs de réalisation et d'assiduité
- Émargements de classe collective signés par le formateur et le stagiaire
- Relevés de connexion
Accompagnement et suivi du stagiaire
- Le stagiaire est accompagné tout au long de la formation, celle-ci étant dans sa totalité en distanciel synchrone (visio).
- Contact direct avec le formateur pendant les sessions
- Le stagiaire peut contacter son formateur par e-mail et/ou téléphone du lundi au vendredi de 10h à 17h.
- Contact : 01 85 09 33 55 - louan.wicquart@learn360.fr
- Assistance immédiate pendant les horaires d'assistance ; en dehors de ces horaires, sous 48h ouvrées maximum.
Assistance pédagogique et technique à distance
- En cas de besoin d'assistance, le stagiaire est en contact direct avec le formateur durant les sessions de formation.
- Nom : WICQUART LOUAN
- Compétences : traitement de l'information, logiciels de bureautique, outils collaboratifs Google, Excel, gestion d'entreprise.
Public et prérequis
- Public : Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les bases des logiciels de bureautique : Excel, Word, Outlook et Google Drive.
- Prérequis : Disposer d'un ordinateur avec un microphone, une webcam et une connexion Internet.
- Validation des prérequis : Entretien téléphonique préalable entre le stagiaire et le formateur (ou son représentant), et test de positionnement en amont de la formation.
Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap
- Contact référent handicap : Louan Wicquart, louan.wicquart@learn360.fr, 01 85 09 33 55